kế hoạch dài hơi cho cosplay fes Hè 2011

bây h đã sang xuân, dù ai còn đang bù đâu ôn thi hay đã rục rịch sắm tết, hãy nghĩ đến một chút về kế hoạch to tát nhất hè hàng năm của HQ chúng ta. Theo một số bô lão hq, năm nay chúng ta tiếp tục làm cos fes. Đây thực sự là một kế hoạch lớn, khá mệt nhọc và tốn kém, song vì hq ta khôgn thiếu nhân lực nên tiền bạc chỉ là con muỗi:lookdown01: .
Mỗi ng một tạy góp công góp của để cos fes năm nay diễn ra tốt đẹp tưng bừng nào.
Tớ tính mỗi buổi họp các mem đóng nhiều lên một chút ( 20k chẳng han) và không tiêu gì từ h đến hôm cos nữa ( nếu tất niên hay khai xuân thì tự bỏ tiền riêng nhé), góp dần và tăng số tiền vào gần thời điểm đó+các mạnh thường quân của hq. Hy vọng hq ta sẽ giải quyết được vấn đề đau đầu nhất này.
Theo như năm kia( năm gần nhất tc cos) chúng ta mất khoảng 8-10 triệu tất tật cả phát sinh, năm nay có lẽ đắt đỏ hơn nhiều. Nhưng chúng ta có kinh nghiệm hơn, tai nghĩ chúng ta vẫn phải nghĩ đến việc xin tài trợ.
Mọi ng hãy đưa ra ý kiến và ý tưởng liên quan đến việc tc cos fes năm nay. Bắt tay ngay thôi hq mình ơi!

Em thấy vụ tất niên năm nay chúng ta tổ chức ăn nhẹ và ăn ngọt thôi.Vỳ thoìư gian đó ai cũng bận và nên giảm mọi chi phí để chuẩn bị cho vụ cos hè.

Còn về vấn đề đồ cos thỳ moi người cần phải lo liệu và chuẩn bị nhóm cos ngay từ bây giờ.Vì thời gian hè chúng ta cần sử dụng toàn bộ thời gian và lực lượng các mem trong hội để lo liệu cho khâu tổ chức,sân khấu,bán vé,làm đồ ăn...

Mong các mem cần lưu ý và nghĩ cho hội quán,tránh tình trạng "nước đến chân ms nhảy" hoặc mâu thuẫn nội bộ,lục đục trong lễ hội...

Bây giờ mỗi mem cần nêu ý tưởng cos của bản thân,ai muốn lập nhóm cos thỳ nhanh chóng tỳm thành viên(Có thể là thành viên trong hoặc ngoài hội quán).Còn mem nào nhiệt tỳnh,muốn đóng góp ý tưứỏng xây dựng lễ hội thỳ làm 1 bản kế hoạch nhỏ ra giấy rồi gửi cho tớ và tớ sẽ gửi cho các mem lớn quyết định.

Mong là năm nay tinh thần hội quán sẽ xây dựng thành công buổi fes này

tính trước như vậy cũng hay.
Tiền có thể đóng thêm được nhưng Tai nên tính thời gian diễn ra họp mem nhé ( bao lâu họp 1 lần ý ). Sang năm mới HQ ta sẽ có nhiều mem lắm đây. Nói chung là các bô lão cứ đưa ra ý kiến để mọi người tham khảo là ok

Tình hình là lập nhóm cos , nếu thành viên nào không có nhóm thì có thể solo chắc là cũng đc nhỉ ?
trang phục thì do mỗi mem tự làm rồi . em thấy chị tai nói có ly' mỗi lần họp lên đóng tiền nhiều hơn.
còn như anh moon nói là 1 tháng chúng ta lên họp 2 đến 3 lần .
Vụ tết niên này thì có cũng đc mà k có cũng đc , còn nếu muốn thì mỗi mem phải đóng tiền riêng thôi . ^^

năm nay Tai ko thi thố nữa mà dành hết tinh thần và lực lượng tính mạng và của cải cho kái khâu tổ chức.
Thiết nghĩ để thành công chúng ta cần bắt tay nghay và cũng hợp lực, ai có sức góp sức, ai có của nả gì thì bêu hết ra. Ra tết cố mà jam jui một ít tiền để lo đồ cos và tiền ủng hộ. Nhỡ mà c ta ko có tài trợ thì phải tự lực cánh sinh thôi. Góp từ bây h, nhỏ giọt thì đỡ xót, góp gió thành bão, rồi đến hè sẽ có một khoản kha khá.
2 vấn đề mấu chốt:
-kinh phí: +thuê địa điểm phù hợp đi kèm hề thống sân khấu
+ vé : in ấn
+ gian hàng: cài này có khả thi không? Cái này là thứ mang lãi để bù vào vốn, mọi ng cần hết sức chú ý xây dựng khâu này. Gian hàng gì? ai đảm nhận, mối nguyên liệu/sản phẩm?? Phải tính sao cho ít nhất có lãi, chứ không nên đặt mục tiêu hòa vốn, nếu chỉ thế thì đừng làm cho xong.
-> cái này phải mất chục củ chứ chả chơi, h ở đâu cũng đắt đỏ, m thuê một buổi cũng bị hét giá ko dưới 3-4 triệu đâu. Nghe bác kai nói, năm kia tài chính rất không phân minh, tiền bán vé Nana cầm và cũng không rõ đưa ai, đã đi về phương nào, tiền gian hàng thì ng này cần ng kia cần cũng không ghi rõ ràng mà cứ đưa loạn xạ, thế là đi tong. Năm nay chúng ta fair làm ăn cẩn thận hơn mới dc, nhất là t nong ko thể lung tung dc.
Ta sẽ chia nhóm công việc để mọi người làm cho thật chuyên nghiệp.
- Tổ chức: đây, chính cái này làm cho tiền nhiều đến đâu cũng ít, lãi đến đâu cũng thành lỗ, hoành tráng đến đâu cũng thành tẻ nhạt. Cái này, cũng với tiền nong là 2 thứ thống trị cos fes, quyêt định sự thành bại của chúng ta. Mọi thứ phải được lên kế hoạch cụ thể, chi tiết, có sự ợp tác song cũng phải phân công rõ ràng.

Tai đưa ra kế hoạch sơ bộ tn:
Chúng ta sẽ chia thành các nhóm phụ trách:
-Tài chính: cầm tiền quỹ từ h đến hôm cos, lo tất tất về tiền bạc của cos fes: Chi tiền cho các nhóm khác, thu tiền bán hàng và vé, ghi rõ ai, bao nhiêu, việc gì ??? Tiêu chí tránh thất thoát thâm hụt, mọi thứ rõ ràng minh bạch. sl:2mem
- Địa điểm: nhóm lo mọi thứ về địa điểm tc ( đồi hỏi những ng có tuổi và kinh nghiệm, biết ăn nói, ngoại giao) : tìm và thỏa thuận địa điểm, lo đặt, mua, mang vác và trang trí bố trí sân khấu,bàn ghế gian hàng lo hệ thống ánh sáng, loa đài, phối hợp với nhóm hiệu ứng sân khấu.
sl:5-7mem( các mem con zai fai xông xáo nhé)
- Hiệu ứng sân khấu: Lo về tiến trình khớp sân khấu, hệ thống nhạc nền, beat..cho phù hợp và ăn khớp với MC cùng trình tự chương trình.
- Hậu trường: lo những việc không tên nhưng vô cùng quan trong đối với sự thành công của fes ( bàn ghế, mang vác, trang trí, make up, xe ôm^^)
sl;càng nhiều càng tốt
- gian hàng: lo mọi thứ về gian hàng, báo cáo tài chính cho nhóm TC, từ khâu ý tưởng, vốn, thực hiện và thu lãi. Nhóm gian hàng có thể chia làm các nhóm nhỏ hơn tùy vào sô lương, loại gian hàng.
sl:2mem một gian hàng
- Thiết kế: lo viêc thiết kế cho fes: logo hq, linh vât cho fes, trang trí phông nền cho sân khấu( trên bản giấy), trang trí cả khu vực cos ( thiết kế băng rôn..)
2-3mem

- PR: lo việc quảng cáo, giới thiệu, gửi lời mời trên các 4r toàn quốc để mở rộng phạm vi đối tượng tham gia fes, nhấn mạnh cần mơi các nhóm cos tỉnh bạn như HP, Hn.
sl: càng nhieu càng tốt

Lưu ý mỗi ng chỉ nên đk một nhóm để đảm bảo tính tập trung và chuyên nghiệp hơn, tuy nhiên nhóm Ds, PR chẳng hạn, công việc hoàn thành trước hôm diễn ra cos nên có thế tham gia nhóm khác.

tại sao không ai cmt thế

bik cm thế nào giờ nhỉ...
Thì mỗi người nên bik sức lực và tài năng of bản thân tới đâu rùi nhận việc thui. ^^. Các phương thức quảng cáo thì có thể quảng cáo dần dần qua HLV

em dong y''hi

em thì đồng ý rồi. có gì em sẽ giúp nhiệt tình, bên member sẽ tích cực tuyển thêm mem

tAI nghi nen trien khai ngay ke hoach vao lan hop toi

taichou_chan đã viết:

tAI nghi nen trien khai ngay ke hoach vao lan hop toi

cái này em đồng ý

kế hoạch cứ thế này đã.
Khi nào họp toàn bộ mem trên HN và HL thì thống nhất thêm :)

con` 6 thang' de? chuan? bi
to' nghi~ tet' am nen co' 1 cuoc hop day` du? cac' mem gia` tre? lon' be' trai gai' cuar QNCC tu` xua den' nay de? ban` ly~

phải chuẩn bị ngay thôi
trước tết làm một vụ họp cẩn thận

em cung ngi vậy.hi

đợt cos trc e k tham gia
và em cần phải nói một sự thật tuy mất lòng
đó là những người tới tham dự đợt đó thì k đánh giá cao cos fes của chúng ta
và hình như nguyên nhân là do khâu tổ chức
vì vậy năm nay nếu muốn đc tôn trọng và đánh giá cao thì mọi người cần phải có kế hoạch tổ chức cẩn thận
và tốt nhất ai cũng phải đóng góp ý kiến thì chương trình mới hay đc
và như sis Tai nói mọi thứ cần phải minh bạch, đặc biệt là khoản t nong
em nghĩ rằng mọi ng đừng nghĩ đơn giản cos fes là để vui mà đó chính là cách để quảng cáo cũng như là thứ có thể đem lại lợi nhuận về cho hq từ sở tích chung của tất cả thành viên

sao k ai nói gia nữa vậy trời
buồn
nản quá đi

em dong y . nam nay ta phai to chuc that hoanh trang moi dk

e sợ k thể đầy đủ :-s , vì trong đợt tết này khá nhiều mem k thể về , ta chỉ có thể bàn lúc thiếu ng` này lúc thiếu ng` kia thôy :( nên e nghĩ cứ đều đặn đưa ra ý kiến trên web để mọi người cùng biết :)

coser Hải Phòng ủng hộ nhe

Nhất định sẽ đến

Fes ở QN xong thì xuống HP với bọn mình nhé

Shiki đã viết:

coser Hải Phòng ủng hộ nhe

Nhất định sẽ đến

Fes ở QN xong thì xuống HP với bọn mình nhé

các bạn hải phòng giúp nhé. cảm ơn . rồi sẽ cố giúp lại

Shiki đã viết:

coser Hải Phòng ủng hộ nhe

Nhất định sẽ đến

Fes ở QN xong thì xuống HP với bọn mình nhé

Cảm ơn bạn nhiều lắm.Nhớ đến vs bọn tớ nhé

Shiki mời thì phải xuống chứ :X

theo như e thấy thỳ có lẽ kế hoạch tết họp bàn về fes cos năm nay sụp đổ r` :-s
vì tâm trạng các mem đang tết chỉ mún chơi ( mình cũng thế _ _" ) + mem k đày đủ , k thể triển khai kế hoạch _ _" hiện tại quỹ đang có hơn 300k , cụ thể e chưa tính , nhưng là như thế :) hy vọng các mem chăm chỉ đóng góp hơn và e sẽ năng suất đòi tiền hơn :))
- Vậy bao giờ chúng ta có thể đưa ra kế hoạch cụ thể đc ạ :)
- Sau tết e nghĩ kần có 1 buổi họp các mem ở hạ long avf các mem trên hà nội .
xong sẽ cùng post ý kiến đưa lên diễn đàn để thảo luận r` tổng hợp mọi ý kiến :)
- Hình như logo có nhiều ý kiến cho rằng logo năm ngoái rất ổn và có thể làm luôn logo hội quán :) ( do manager của chúng ta trực tiếp thiết kế ) Vậy xin các mem cho thêm ý kiến về logo năm ngoái đi ạ :) ổn định xong vụ logo r` chuyển sang bàn chuyện khác :)

Nêu có thời gian rảnh anh sẽ thử thảo hai bản kế hoạch cos xem sao
Một bản là cos fes hoành tráng ( nếu có kinh phí T,T)
Bản thứ 2 là cos nội bộ (cái này dễ thực hiện hơn ^^ vì tổ chức có kinh nghiệm hơn)
Gần nhất là từ giờ đến hết tuần sau sẽ có
Quyết tâm!!!!